Medewerker project administratie

Functieomschrijving

Medewerker project administratie

Haal je energie uit het werken aan projecten en ben je graag met administratieve werkzaamheden bezig? Werk jij daarnaast nauwkeuring en secuur en is jouw werk van hoge kwaliteit? Dan zijn wij op zoek naar jou! Als medewerker project administratie bij Embrace maak je deel uit van het Finance en Controle team. Samen met jou hebben wij de ambitie om als team door te ontwikkelen naar een volwaardig Shared Service Centre waarbij de organisatie maximaal gefaciliteerd wordt.


Dit ga je doen als medewerker project administratie bij Embrace:

Je maakt deel uit van het Finance en Controle team, welke momenteel bestaat uit 8 medewerkers. Het team werkt grotendeels volgens de methode Getting Things Done. Hierdoor is alles strak georganiseerd, persoonsonafhankelijk, helder in verwachting, nuchter in aanpak en is de output ambitieus en nauwgezet. Je werkzaamheden in een notendop zijn:

  • Inrichten en aanmaken van projecten;
  • Factureren van projecten;
  • Urenregistratie-en afsluiting;
  • Contractbeheer en projecten;
  • Bewaken en controleren van de voortgang van projecten;
  • Nacalculatie van projecten;
  • Overige administratieve werkzaamheden.

Functievereisten

Dit verwachten we van jou:

Om als medewerker project administratie bij ons aan de slag te gaan is het belangrijk dat je meerdere jaren ervaring hebt in een soortgelijke functie, je initiatief neemt en zelfstandig kunt werken. Daarnaast zien we graag de volgende eigenschappen bij je terug:

  • Je bent communicatief sterk op diverse niveaus;
  • Je durft kritisch te zijn;
  • Je kan makkelijk anticiperen op de wereld van morgen;
  • Je hebt aandacht voor detail en werkt kwaliteitsgericht;
  • Je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar;
  • Kennis van SaaS is een absolute pré;
  • Je hebt enkele jaren werkervaring op een financiële administratie;
  • Je hebt minimaal hbo werk- en denkniveau en hebt met voorkeur een financiële/administratieve opleiding afgerond.


Dit mag jij van ons verwachten

Als jij jezelf bij ons ontwikkelt, maak je niet alléén jezelf blij. De beste ideeën komen bij ons vaak spontaan naar boven en niet zelden uit onverwachte hoek. Bij ons krijg je de ruimte om buiten de kaders te denken en dingen uit te proberen. We zorgen ervoor dat jij je in een mum van tijd thuis voelt bij ons.


Als collega mag je rekenen op:

  • Een goed salaris; rond de € 3200 bruto op basis van fulltime per maand;
  • Een fijne sfeer met toffe collega’s en een organisatie die altijd in beweging is;
  • Verrassende teamuitjes en ontspannen vrijdagmiddagborrels;
  • 25 vakantiedagen (bij een fulltime dienstverband);
  • De mogelijkheid je werktijden flexibel in te delen met een combinatie van thuiswerken en werken op ons kantoor in Groningen;
  • Een goede pensioenregeling; Je neemt deel aan de collectieve pensioenregeling waarvan 7% betaald wordt door werkgever en 1% door werknemer;
  • Een laptop voor je werkzaamheden van ons.


Over Embrace

Embrace helpt organisaties succesvol te zijn in een snel veranderende wereld. Wij maken software die processen slim digitaliseert, supersnel relevante antwoorden geeft, waar nodig menselijke kennis inschakelt en van elke transactie en iedere dialoog leert. Wij werken met 150 medewerkers voor meer dan 350 organisaties.


Klinkt goed! En nu?

Heb je het gevoel dat Embrace bij jou past? En jij bij ons? Denk je misschien zelfs dat jij onze nieuwe medewerker project administratie kan zijn? Solliciteer dan snel!